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VII Encuentro Nacional de Secretarias de Universidades Chilenas

La Universidad de Talca, fue la anfitriona del VII ENCUENTRO NACIONAL DE SECRETARIAS DE UNIVERSIDADES CHILENAS, efectuado recientemente el 10, 11, 12 y 13 de octubre del presente año en la ciudad de Talca, al cual asistieron 350 funcionarias de Casas de Estudios pertenecientes al Consejo de Rectores de Universidades Chilenas. Del Instituto de Asuntos Públicos de la Universidad de Chile participaron la Srta. Marisol Molina Rojas, Secretaria de Dirección del Departamento de Gobierno y Gestión Pública y la Sra. Snélida Anabalón Anabalón, Secretaria de la Dirección de la Escuela de Gobierno y Gestión Pública.

El objetivo principal de este Encuentro, fue identificar la evolución de la Secretaria a "Asistente Ejecutiva", a través de los requerimientos actuales, de la eficiencia, comunicación, liderazgo y competitividad exigida hoy en día en las Corporaciones de Educación Superior.

Para ello se consideró la realización de charlas y talleres en los cuales se entregaron las herramientas necesarias para agregar valor al rol que cumplen en su Universidad y apoyar el cumplimiento de los planes estratégicos y posicionar la importancia de su trabajo a través del desarrollo humano, como también poder identificar los elementos que les permitan innovar métodos de trabajo y mejorar actitudes y desarrollar aptitudes.

El Programa de actividades, contempló la bienvenida del Rector de la Universidad de Talca, Sr. Juan Antonio Rock y la invitación a participar de los siguientes talleres de trabajo:

  • Taller "Desarrollo de Imagen Personal": Este taller se hace cargo de la imagen desde el punto de vista de la corporalidad, canalización de las energías, lenguaje gestual y corporal.

  • Taller "Gestión de Competencias de Secretaria a Asistente Ejecutiva": Este taller es de carácter práctico y permite que las personas identifiquen las principales competencias del cargo y las brechas personales. La actividad concluye con la elaboración de un plan de acción individual.

  • Taller "Construyendo el Film del Éxito, Aplicación de la Programación Neurolingüística al rol de Asistente Ejecutiva": Su objetivo principal es que las secretarias elaboren guiones positivos para su vida personal y profesional.

  • Taller "Ontología del lenguaje aplicado a la gestión de la Asistente Ejecutiva". Actividad que permite que las participantes manejen las principales distinciones lingüísticas que les habilita a acceder a resultados superiores.

  • Dinámicas de Formación, Fortalecimiento de Equipos y Recreación. Realizado en un entorno campestre con el objeto de utilizarlo como instrumento de liberación para un intercambio de experiencias y sentimientos., implica también un desarrollo de habilidades de expresión y transmisión de ideas y opiniones.

  • Taller "Control del Estrés": Como conocer el estrés.

  • Charla motivacional de alto impacto, "La Excelencia, Una Actitud de Alegría". Por medio de la entrega de pasajes testimoniales y de una forma de comunicación efectiva, afectiva, entretenida y eminentemente emocional, se comparten grandes fortalezas como: empatía, sinergia (trabajo en equipo), resiliencia (proceso de transformación de debilidades en fortalezas), recuperación del amor biológico y desarrollo del buen sentido del humor.

    Finalmente, deseamos destacar la buena participación y la alegría para gozar de los momentos lúdicos: bailes, cantos, paseos y real camaradería donde no habían secretarias mayores o menores, sino que reinó la acogida y la fraternidad de las colegas asistentes.

    Por último, agradecer a las colegas de la Universidad de Talca quienes no escatimaron esfuerzos para que este VII Encuentro tenga como adjetivos el comentario final de: "único", "interesante" y "fantástico".

    Gracias colegas, a las gestantes y a las participantes todas, pues de esta manera se construye camino, lazos fraternales y potencialización de nuestras capacidades en bien de nuestra profesión y en bien de la excelente gestión desde su puesto de trabajo en las universidades chilenas. ¡Felicidades!

    Agradecemos el significativo aporte de Snelida Anabalón Anabalón, secretaria de Dirección, Escuela de Gobierno y Gestión Pública en darnos a conocer los pormenores de este Encuentro. ¡Gracias, colega!